搬家前给公司员工讲解搬家细节、注意事项

发布日期:  2020-02-02  文章来源 : www.cxqqwbj.com访问:0次
搬家前给公司员工讲解搬家细节、注意事项
搬家前给公司员工讲解搬家细节、注意事项
搬家对于一个公司来说应该是比较陌生的事情,毕竟不是那个公司都是经常搬家,特别是整个公司的大型搬迁更是少之又少,有的公司甚至20年都没有进行过大型搬迁,为了公司搬迁顺利进行,避免搬迁当天出现混乱,一般正式搬迁前要给公司组长以上员工开会,讲解搬家细节,培训搬家相关知识,慈溪迁迁旺搬家服务部根据多年搬迁经验,总结如下搬迁培训事项,供单位大型搬迁是参考使用。
一,首先确认如下搬家相关知识:
–时间:搬迁具体时间,细分到个部门搬迁时间,避免减少因搬迁影响正常的工作。                                        
–搬迁内容:办公桌椅,会议室,文件柜,台式电脑,员工公司物品及文件
–搬家地点:从哪里搬到哪里,各部门,相关楼层员工座位,办公桌椅摆放方向,提前图纸做好,分发下去。
搬家过程提前介绍给会议相关人员,逐步传达到个人:
二,搬家前的准备和计划:
A.旧址
a.各部门员工分别在几日几时前,将公司物品和文件装入周转箱、文件柜中的物品和桌上的物品清空,打包,按要求填写并贴上标签,台式电脑断电、拔线、贴标签,离场前,部门协调员与本部门员工核对数量,检验标签是否正确并签字,记录在搬家数量统计表上,员工方可离场。(如果本部门员工较多,可以安排员工提前核对数量,在搬家数量统计表上签字确认,如数量有变更,员工一定要通知本部门搬家协调员并签字确认)
b.部门协调员在搬家数量统计表上登记本部门公共物品,检查本部门这份搬家数量统计表是否填写完成。当天搬家公司进场时,以此表与搬家公司核对,无误后部门协调员与搬家公司签字,并复印三份。(原件由旧址部门搬家协调员保管,一份复印件交给搬家公司;另两份复印件由新址部门搬家协调员保管)
c.搬家公司开始打包电脑的具体时间,以便员工提前做出安排,避免时间冲突。
d.具体发车发车,开始运输
B.新址:
a.几日几时开始,部门协调员在新址现场确认本部门物品是否均已到位,如有个别缺失,可联系行政或搬家公司;如已全部到位,请在搬家数量统计表上左下角新址确认一栏签字,交给行政,方可离场。(注:新址部门搬家协调员有二份搬家数量统计表复印件,在新址核对数量无误后,签字确认,将其中一份交给行政部。)
b.正式在新办公室办公。
三.私人办公用品,文件办公设备包装步骤。
a.首先通过标签,实现点对点、桌对桌
b.标签的填写方式
填写员工的中文姓名如张三,部门如采供部,新址具体位置如几号楼、楼层、房间号、座位号,以及联系方式如手机或邮箱;周转箱的箱数,如3-1,3代表总件数,即此员工共有3件物品,1代表第1件;请将标签贴在箱体正面凹凸处一张,将标签贴在箱体侧面一张。
注意:1个箱子上下正面侧面各贴1张标签!
c.周转箱装箱标准
注意:为避免损坏文件柜、推柜,请务必将文件柜及推柜内的文件、非贵重个人物品放入周转箱;装箱不宜过满,适量装箱,装箱后保证箱子完全封闭(物品装到距离周转箱口1cm处即可,以便迁迁旺叠放周转箱)
贵重物品、易碎物品需自理,请勿将其放入箱内,一旦丢失,迁迁旺不承担任何责任。(如数码相机、移动硬盘、存折、现金、证件等)
笔记本电脑应由员工随身携带,请勿包装入周转箱
千万不要在箱面上作任何标记,所有信息必须全部写在周转箱标签上,箱面上的多余标记和不按要求粘贴标签将被视为箱子损坏,需要赔偿
标签请用圆珠笔或墨油笔填写,避免用水笔,以防涂抹后新址信息显示不全
周转箱两侧需要用一次性锁扣锁紧,锁扣由迁迁旺单独提供
周转箱尺寸为60×45×45
台式电脑整理标准 
●员工负责——个人台式电脑和电视:关掉电源
●工程师负责:把主机、显示器、鼠标、键盘、电
源线和网线拔掉
●如无显示器,请将网线、键盘、5G卡、耳机等自行打包,装入周转箱
●员工接线板、会议电话留在办公桌上由IT统一打包
●PC机的标签贴法:把写好的不干胶标签揭开一小角贴到设备上(包装时迁迁旺还要取下来,贴到箱子的上面),不要把不干胶标签全部揭下来。(主机、显示器各贴一张标签,一定不要将标签贴在显示器屏幕上)
迁迁旺搬家公司负责包装!
办公设备整理标准
标签由行政部和IT部专员填写,请将填好的标签贴在部门须搬运的打印机等设备上慈溪搬家公司负责包装!
(公共设备上的标签由行政部或IT部门来贴)
搬迁物品交接清单
旧址部门负责人:慈溪迁迁旺搬家公司负责人:
新址部门负责人:慈溪搬迁公司行政部负责,
让本部门的员工充分了解搬家时间表和搬迁培训手册;
让本部门员工清楚自己部门的搬家标签颜色和编号,明确填写方法,新址座位号;
搬迁前统计部门需要塑料周转箱的数量,负责周转箱的领用、归还、登记,搬迁完成后督
促本部门员工腾出周转箱,联系行政部总负责人安排迁迁旺搬家公司回收;
提醒员工价格较高的私人物品及易碎物品请随身携带;笔记本电脑自行携带;
提醒员工:未贴标签的物品迁迁旺将不予搬运(留在旧址),搬迁家具内未腾出的物品不
予搬运;
提前统计搬家期间出差、休假人数并对其物品提前包装;如来不及打包,请部门协调员协助打包并贴标签
提前与员工确认是否有机密文件需要特殊处理。
解答员工的疑问,汇总问题与迁迁旺搬家协调员沟通
部门协调员需督促本部门员工于搬迁当日17:00前准时离场;并与每名员工核对搬迁物品
的数量,并查看标签是否填写正确——填写搬家数量统计表
搬迁当日15:00开始,与迁迁旺搬家公司在旧址核对搬迁物品。并在3-4时后在新址核对是否物品全部到位,双方签字确认。
1.请提前整理公司物品及公用文件等,以便在搬迁当天有足够的时间打包。
2.所有个人物品和文件由个人负责装箱,慈溪搬家公司负责包装台式电脑和电话等办公用品以及茶水间物品
3.玻璃水杯等易碎品应妥善包装(用报纸包装好),现金、存折、首饰、化妆品、化学物品、信用卡、身份证、学历证明、结婚证、手机、笔记本电脑等贵重物品请随身携带,不要放入包装箱
4.已有包装纸箱的物品等只需贴上标签即可(需计入个人物品清单总数内)。
5.员工领用周转箱请与搬迁协调员处登记领用,如需增加周转箱请协调员统计好数量报给阳光保险&搬家总协调员。
6.文件柜清空后,请将钥匙用透明胶条贴在柜门上
7.员工打包完毕后请于当日17:00前离开办公室;以便慈溪搬家公司开始搬运工作。
8.原则上只搬运贴有标签的物品,所有不贴标签的物品将被视为不需要被搬运
9.在新址,所有搬运过去的文件箱放置在员工座位旁;对于个人电脑,会拆除包装并摆放在办公桌上;其他办公设备,同样也会拆除包装箱并放在指定地点
10.慈溪搬家公司将在搬家后十天内回收全部周转箱,特殊情况(如,出差、休假)需提前说明
11.慈溪搬家公司不予搬运的物品:未贴标签的物品,未腾空的家具,绿植,动物,笔记本电脑,员工个人贵重和易碎物品
以上关于公司大型搬迁相关知识,计划,准备,注意事项,可以在正式搬迁前通知到位,具体到每个员工,提前准备,搬家就不会慌乱,做到有备无患,在正式搬迁前搬家公司和参与搬迁的行政主管部门司机提前建立微信临时搬迁群,做到沟通畅通,无缝衔接,总之一个目的就是搬迁顺利。

文章由慈溪搬家,慈溪市搬家公司,慈溪搬家公司电话,慈溪搬家公司价格,慈溪搬家公司哪家好,慈溪空调移机,慈溪迁迁旺搬家服务部整理编辑,转载请说明出处。http://www.cxqqwbj.com/

yFoZAYvTDG5XMtRxsmQZG5iTQ9hBqiJBdOynK1Y04G7Mk1hfXJjEvmtnBTysaclTOOzEoChWJKYAxJKipRzKXNRm8EzfSKjXOmCZYs8FYQ0EjX5H26vPXg==